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Smart Work? Smart Life!
스마트한 비즈니스맨들을 위한 스마트폰과 클라우드 활용 가이드
스마트폰 사용자가 국내에만 2000만 명에 육박할 정도로 이제 스마트폰은 현대 사회를 살아가기 위한 필수 품목으로 자리 잡았다. 하지만 스마트폰을 실제로 스마트하게 활용하는 사람은 그리 많지 않다. 스마트폰, 태블릿 PC 등 소위 ‘스마트 디바이스(Smart Device)’가 화두인 요즘, 가장 대표적인 담론은 이것을 업무적으로 어떻게 활용(스마트 워크; Smart Work)하느냐이다. 스마트폰과 클라우드 등 달라진 컴퓨팅 환경은 책상에 앉아 업무를 처리하던 시대를 지나 새로운 비즈니스 환경으로 우리를 이끌고 있다.
이 책은 스마트 기기가 우리의 삶을 어떻게 변화시키고 있고, 과연 이를 업무에서 어떻게 활용할 수 있을지 이야기한다. 연락처와 일정관리, 메모 등 아날로그 업무 방식을 완벽히 대체하고 업무 생산성을 높여줄 수 있는 스마트 기기 활용법에 대해 소개하고, 스마트한 업무환경으로 가기 위해 개인과 기업이 갖춰야할 덕목들에 대해 설명한다. 단순히 이론과 개요만을 나열하는 것이 아니라 실제 스마트 기기들의 업무 적용 과정을 자세하게 소개한다.
스마트폰을 업무에 활용할 때 가장 필수적인 서비스인 클라우드는 컴퓨터나 스마트폰 등 이기종 디바이스 간에 문서나 자료를 따로따로 저장하지 않아도 동일한 데이터를 사용할 수 있도록 해준다. 이 책에서는 구글앱스, 에버노트, 드롭박스 등 대표적인 클라우드 서비스를 소개하고 누구나 쉽게 따라할 수 있도록 각 클라우드 서비스별 실제 활용법을 자세하게 다루고 있다. 또한 프레젠테이션이나 컨텐츠 제작 툴, 각종 문서를 읽을 수 있는 리더 앱 등 모바일 오피스 환경에서 유용한 다양한 어플리케이션들을 소개한다. 책의 요소요소마다 스마트 기기를 업무에 적용시킨 실제 사례와 다양한 분야에 속한 경험자들의 생생한 인터뷰 등 읽을거리들을 담고 있으며, 후반부에서는 이 책에서 다루는 내용을 동영상 강좌로 구성해 QR 코드로 제공하고 있다.
이 책은 실제로 저자가 스마트폰을 이용해 대중교통을 이용할 때 등 자투리 시간을 할애해 원고의 초안을 정리한 결과물이다. 대표적인 클라우드 앱인 에버노트를 이용해 원고를 집필했으며, 트위터와 페이스북, 구글리더(RSS) 등을 활용해 자료를 수집하고, 드롭박스 등 클라우드 앱을 이용해 자료를 정리했다. 저자는 이런 일련의 작업을 통해 스마트폰이나 태블릿 PC같은 기기들은 사용자가 자신에게 적합한 환경을 구축하고 약간의 의지력만 더하면 업무에서도 충분히 활용할 수 있음을 입증하고 있다.
스마트폰에서 카카오톡 등 제한적인 기능만을 이용하는 수많은 직장인들에게 클라우드와 스마트폰이 비즈니스 환경에서 업무 효율성을 높여줄 수 있다는 점을 강조하고 있으며, 무거운 PC용 어플리케이션 대신 스마트폰에 제공하는 가벼운 클라우드 앱 등을 이용해 작업을 할 경우 여러 가지 장점들이 있음을 사례를 통해 보여주고 있다. 또한 이런 작업은 전문가들이 하는 어려운 작업이 아니라 조금만 관심을 가지게 되면 누구나 손쉽게 사용할 수 있음을 강조하고 있다.
이 책은 스마트 기기와 클라우드 서비스를 이용해 업무 효율성을 높이고자 하는 스마트한 직장인들에게 제시하는 스마트한 지침서이다. 어려운 것은 없다. 단지, 익숙하지 않을 뿐이다. 이제 여러분의 업무 방식에 스마트를 덧입혀보자.
Chapter 1. 스마트 워크
아이폰과 아이패드를 필두로 각종 스마트폰, 태블릿 PC 등 소위 ‘스마트 디바이스(Smart Device)’가 화두인 세상이다. 이런 스마트 디바이스에 대한 담론 중 대표적인 것은 이것을 업무적으로 어떻게 활용(스마트 워크; Smart Work)하느냐이다. 세상에는 굉장히 다양한 종류의 업무가 있고, 모든 업무에 공통으로 적용될 수 있는 ‘디테일’한 이용방법을 찾
아내기는 쉽지 않기 때문이다. 스마트 기기가 우리의 삶을 어떻게 변화시키고 있고, 과연 이를 업무에서는 어떻게 활용될 수 있을지 이야기한다..
Chapter 2. 스마트 워크를 위한 준비와 활용
스마트 기기는 처음에는 소비적 도구로 사용되었으나 점차 생산적 도구로 진화되고 있다. 일상에서도 플래너와 같은 업무수첩이 더 이상 필요가 없어지고 연락처와 일정관리, 메모 등의 활용에 스마트 기기들이 사용되면서 업무 생산성이 높아지고 있다. 이번 장에서는 스마트한 업무 환경으로 가기 위한 준비 과정과 활용방안에 대해서 소개한다.
Chapter 3. 스마트 워크 활용편- 구글 앱스
스마트폰이 대중화되면서 G메일 사용자가 꾸준하게 늘고 있다. ‘안드로이드 OS’를 탑재한 스마트폰의 경우 대부분 구글 계정을 하나씩 만들게 되는데, 아이폰과 블랙베리 등 다른 스마트폰 사용자들도 G메일 계정을 가지고 있다면 이메일, 일정 관리, 연락처를 통합해서 관리할 수 있어 매우 편리하다. 이번 장에서는 구글 앱스를 활용한 스마트 워크 구축 방법에 대해 소개한다.
Chapter 4. 스마트 워크 활용편- 드롭박스와 에버노트
클라우드는 스마트폰 사용자가 업무적으로 활용할 때 가장 주목받을 수 있는 서비스다. 클라우드는 컴퓨터나 스마트폰 등 이기종 디바이스간에 문서나 자료를 따로따로 저장을 하지 않아도 동일한 데이터를 사용할 수 있도록 제공해준다. 이번 장에서는 대표적인 클라우드 서비스인 드롭박스와 에버노트에 대해 알아본다.
Chapter 5. 스마트 워크 활용편 - 유용한 어플리케이션들
스마트폰에는 수 많은 앱들이 존재하지만 정작 나에게 적합한 것을 찾기는 쉽지 않다. 스마트 워크에 필요한 앱을 손쉽게 찾는 방법은 업무적으로 사용이 많은 앱 위주로 선택하면 된다. 이 장에서는 프레젠테이션이나 컨텐츠 제작 툴, 각종 문서를 읽을 수 있는 리더 앱 등 업무에 유용한 어플리케이션들을 소개하겠다.
